Comment réussir son onboarding en 4 étapes ?
Lorsqu’un nouveau collaborateur intègre l’entreprise, il est nécessaire de bien l’accueillir et de faciliter son intégration au maximum. Un onboarding raté a son lot de conséquences tant sur l’aspect financier que sur l’aspect collaborateurs. C’est pourquoi nous vous donnons, dans cet article, toutes les clés pour réussir au mieux l’onboarding d’un nouveau talent.
1/ Préparer le terrain 🔜
Ce n’est évidemment pas à la dernière minute qu’il faut préparer l’arrivée d’un nouveau collaborateur !
Pour qu’un salarié arrive et soit opérationnel, il faut que son environnement de travail le soit en amont. Veillez à ce que son bureau soit prêt à l’accueillir et que les autres membres de l’équipe soient mis au courant de son arrivée. Nous vous conseillons également de préparer un petit brief destiné aux nouveaux talents et qui regroupe toutes les informations relatives à l’entreprise (histoire, culture, valeurs, hiérarchie, plan de l’entreprise, etc). Tout ce qui va pouvoir faciliter sa prise de poste ainsi que son intégration.
2/ Nommer un(e) “parrain(e)” 🙋♂️
Toujours dans le but de faciliter l’intégration du nouveau salarié, nommer un(e) parrain(e) pour l’aiguiller pendant les premiers jours peut s’avérer être une bonne solution pour éviter qu’il ne se sente perdu.
Cela permettra au collaborateur d’avoir un point de repère dans l’entreprise et au parrain de l’aider à s’intégrer dans l’équipe.
3/ Tout mettre en oeuvre pour favoriser l’intégration 📋
Accueillir le nouveau salarié c’est bien, mais il ne faut pas le laisser livré à lui-même par la suite. Créer des liens dans une nouvelle entreprise peut prendre du temps et peut être une tâche compliquée pour certaines personnes.
Nous vous recommandons donc de réaliser des petites actions ciblées pour intégrer au mieux votre nouvelle recrue dans l’entreprise : une visite guidée des locaux, une réunion de présentation avec toute l’équipe, des journées d’intégration ou encore des icebreaker pour briser la glace de façon ludique !
Vous pouvez également utiliser des outils faits spécialement pour optimiser l’intégration des salariés. Smart Afterwork, par exemple, est une solution qui permet aux collaborateurs de créer du lien social en toute autonomie grâce à des activités extra-professionnelles.
4/ Ne pas oublier qu’un onboarding réussi se fait sur le long-terme ⏳
Il faut savoir qu’un onboarding peut prendre plusieurs mois pour être complet. Ainsi, nous vous conseillons de prévoir des points avec vos nouveaux talents afin de savoir comment se passe leur intégration et rectifier le tir en cas de problèmes.
Échanger et prendre les feedbacks de vos employés est important et ça l’est d’autant plus pour les nouveaux venus. Ne faites pas l’erreur de négliger cette phase de suivi post-intégration !
On ne vous apprend rien, un employé bien intégré est synonyme de performance et de fidélité. C’est pour cela que l’onboarding est une étape cruciale à ne pas prendre à la légère. Misez tout sur les échanges et sur l’écoute des besoins, cela vous sera d’une grande aide pour réaliser des onboardings du tonnerre !